Gestão da rotina diária.
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Olá, imparável. Salve Maria! Tudo bem?
Você já tentou seguir um plano e, após alguns dias, percebeu que estava fora do caminho?
Imagine alguém que decidiu fazer dieta para perder 2 quilos em 2 meses. Objetivo claro, estratégia definida. Seu nutricionista montou um plano equilibrado e fácil de seguir. Nos primeiros dias, tudo perfeito. Disciplina total. Mas aí chega o segundo fim de semana…
Domingo, churrasco na casa do sogro. A tentação está na mesa: carne suculenta, pão de alho irresistível, refrigerante gelado. Ele se mantém firme… até que não resiste mais. Come sem culpa. Mas, já que furou a dieta, decide “pôr o pé na jaca” e depois ataca os sorvetes de flocos e creme com passas. À noite, o estômago pesa, o sono é inquieto. Segunda-feira amanhece cansado, sonolento e atrasado. Pula a academia e sente que agora, para retomar o ritmo, precisará de um esforço ainda maior.
No empreendedorismo, acontece o mesmo. Um empreendedor decide aumentar as vendas. Antes, falava com 6 clientes novos por dia; agora, quer falar com 8. Ele segue firme na primeira semana. Mas então aparece um imprevisto, depois um feriado, e logo uma reunião inesperada. Quando se dá conta, perdeu o ritmo. Agora, recuperar o atraso é difícil. Falta tempo e o esforço parece ainda maior.
Ter um objetivo é essencial, mas a ausência de uma boa rotina pode atrasar a sua conquista. Por isso, a gestão da rotina diária faz toda a diferença.
O que é a gestão da rotina diária?
Em “O Modelo Toyota”, Jeffrey Liker apresenta 14 princípios de uma das maiores fabricantes do mundo.
O Sistema Toyota de Produção é baseado em uma visão de longo prazo e seus resultados são alcançados por meio de uma gestão diária.
Remover uma grande pedra no caminho exige bastante tempo de planejamento. Já uma “pedra no sapato” não interrompe o percurso, mas é um desvio da nossa atenção. Segundo Jeffrey, “um desvio é uma lacuna a ser preenchida pela solução de problemas”.
Se você sabe o que fazer todo dia, foque em entender o que o distrai disso.
O primeiro passo é definir qual é a sua rotina padrão. Depois, identifique e elimine o que está desviando você.
A gestão diária contribui para a execução do processo de planejamento. Sua rotina precisa considerar 4 pontos que, em inglês, formam a sigla SDCA (standard-do-check-act):
Padronização: defina a rotina desejada, combinando as tarefas que ajudam a alcançar o objetivo de longo prazo. Fique atento aos desvios e riscos que podem ocorrer para criar mecanismos de defesa.
Execução: é preciso ter esforço para seguir a rotina proposta. Esse esforço precisa ser maior do que deixar as coisas como estão.
Verificação: monitore os resultados. Se estiverem ocorrendo “improvisos” será mais difícil voltar à rotina.
Ação: aprender e considerar os aprendizados para melhorar a rotina.
A gestão da rotina diária é feita por tarefas e correções de desvios. Essa combinação contribuirá para a realização de conquistas maiores.
Por onde começar a gestão da rotina diária?
Para iniciar mudanças positivas na sua rotina, com base no sistema Toyota, considere ter:
Limpeza. É preciso descartar o que não é necessário. Isso envolve checar o que pode estar causando condições “anormais”.
Padronização: definir uma rotina, usar sistemas e processos estáveis que levem a uma melhoria contínua. Isso inclui também aprender continuamente e adotar mudanças.
Disciplina: manter um ambiente estável. “Um lugar para cada coisa, cada coisa em seu lugar”. Se você trabalha em home office, por exemplo, o canto do trabalho não deve ser o mesmo lugar das refeições.
O sistema de produção da Toyota é um comprometimento da empresa em busca da excelência. Por isso, ela busca adicionar valor ao processo e transformar o produto ou serviço em algo que o cliente deseja.
Melhorar continuamente requer definir onde se quer chegar e agir. E a gestão da rotina diária pode ajudá-lo a tornar-se melhor continuamente.
Você já tem as ferramentas. Agora, é com você.
Conclusão
Empresas grandes entendem que planejar é necessário para atingir metas e enfrentar desafios. A gestão diária é fundamental para lidar com os desvios que podem atrapalhar a execução do planejado.
Eliminar os desafios é fundamental para que a gestão diária não passe a ser gestão de desvio.
Ter essa consciência do que é desvio é importante para sua identificação e limpeza.
Uma empresa aprimora seu produto para satisfazer o cliente. O empreendedor católico, por sua vez, deve alinhar sua vida a Deus. A rotina do empreendedor católico deve conduzi-lo ao propósito da eternidade.
Um simples olhar pode nos desviar do caminho de Deus. O que estamos fazendo para evitar esses desvios?
Exame de consciência e confissão podem nos ajudar nessa limpeza. Além do trabalho, é importante equilibrar a vida pessoal. Isso ajuda a incluir as coisas de Deus na nossa semana. Podemos orar, ir à missa — não só aos domingos e dias santos — e adorar o Santíssimo.
Se os desvios ocorrem, mas ainda estamos vivos, Deus nos mostra misericórdia. Assim, podemos nos reconectar com Ele.
Cada dia deve ser como uma vela acesa — que acendemos de manhã, pela graça — e precisamos mantê-la acesa até o fim do dia.
“A misericórdia do Senhor não termina, e sua compaixão não se acaba; ao contrário, a cada manhã se renovam: como é grande a tua fidelidade!” (Lm 3, 22-23)
Que a paz de Jesus seja tua fortaleza a cada dia, e o amor de Maria te guie pelo caminho certo. 💙
Nos vemos no próximo sábado!
Forte abraço!